Bewaartijd van uw gegevens
Uw bestelgegevens worden op maximaal 3 wijzen bewaard:
- Onze winkel
- Orderverwerking
- Financiële administratie
Onze winkel
Wanneer u een bestelling bij ons plaatst kunt u dit doen met en zonder registratie:
Registratie is niet verplicht bij Fan-Of. Als u eenmalig een bestelling bij ons plaatst kan het zijn dat u liever niet voor registratie kiest. Nadeel is wel dat u de status van uw zending niet kunt inzien en bepaalde overzichten. Bewaartijd is niet van toepassing.
Wanneer u zich registreert als klant worden uw (basis) gegevens in een beveiligde database opgeslagen. Bij een herhaalde bestelling is het dan niet nodig om steeds uw adres gegevens in te voeren. Ook ziet u de status van uw bestelling. De bewaartijd is zolang u dit wenst. Wij kunnen dit eenvoudig op uw verzoek verwijderen na afhandeling van uw bestellingen.
Orderverwerking
Voor de orderverwerking gebruiken wij off-line software. Oftewel software dit alleen bij Fan-Of te benaderen is. Deze software bevat alleen die gegevens om uw order goed te verwerken van bestelling tot en met uitlevering en facturatie. Dit zijn de volgende gegevens:
- Gegevens voor verwerking van de order en factuur
- Gegevens voor verwerking verzending
- Gegevens voor verwerking van retouren
De bewaartijd is minimaal 7 jaar in verband met bewijsplicht richting de belasting. Dit is wettelijk geregeld.
Financiële administratie
Onze financiële administratie is zowel offline als online benaderbaar. De financiële administratie is beveiligd en online in een speciaal beveiligde omgeving.